青浦区代理记账的利弊
利:
(一)正规有保障:
1、具备代理记账资质的机构都是经过财政局审核批准、工商登记的代理记账机构,正规可靠。
2、一般企业纳税申报如发生错报、漏报、迟报,产生罚款、滞纳金等责任和经济损失,仍主要由企业承担。
代理记账公司有专人审核报税,可以有效避免因为不熟悉流程,造成的各种差错和损失,有效保障企业相关利益。也可以在合同中商定相关权益。
(二)省钱:
1、简单来说,聘请全职会计,月工资少也要几千多则上万,还要为其缴纳社保,支出较多。
2、代理记账公司,每个月的费用也就几百,主要根据企业的性质、规模、行业、业务量、是否上门服务、客户要求,以及代理记账公司的客户定位、会计水平、会计质量等不同而异。
(三)省时间:
选择代理记账公司,企业只需要每月定期将各种票据一并打包邮寄到代理公司就可以,特别省时间,公司可以花费更多的精力专注于其他业务上。
(四)专业强:
代理记账公司在税务、工商等行政部门都有很好的人脉,能够更好的理解和贯彻各种财税政策,保证企业的帐务处理的及时性和准确性。既能依法纳税,又能合理税。
(五)利于保密
财务部门在企业属于企业的核心位置,都会接触一些企业的经营机密!代理记账公司为“第三方”机构,与企业没有过多的密切接触和复杂关系,同时有行业规范和行业信誉制约,更有利于保守企业机密。
(六)岗位变动
一般企业都非常重视财务人员的工作稳定性。如果财务人员不稳定更换新财务人员,工作衔接期间不仅影响工作,还要花费时间和精力选聘新的合适人员。代理记账公司是团队协作,分工明确,保障代理记账服务连续不断。
小结:选择代理记帐的好处和优势是即经济又专业。任何事情都有好的一面也有不好的一面,代理记账也一样存在问题和不足。
如果只告诉客户代理记账的好处和优势,而不告诉客户代理记账存在的问题和不足,是对客户的不负责任,也是对客户的不诚实!
弊:
(一)细致选择
1、有些代理记账公司没有与企业签订正式的代理记账合同,没有规定好双方的合法义务和权益,导致在实际工作中遇到分歧时,往往无法分清责任。因此在企业在选择代账公司时,企业就要更加谨慎。
2、个别“代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。
3、财务软件需要到财政局备案方可使用,有些代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
(二)非实时性
代理记账公司通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位咨询和办理业务。
(三)乱收费
代理记账业务收费标准混乱。在收费标准方面,各代理记账机构的水平悬殊较大,有些代理记账机构急于求成,甚至通过低价从而进行不正当竞争。
总结:由此可见,大部分代理记账的弊端是可以去规避的。因此选择代理记账公司时要擦亮眼睛,高价不一定好,但是低价一定不好。不要只关注价格,更要关注企业的专业资质、服务以及各类软硬件,一定本着正规、靠谱去找。这样把公司的财务交过去才更放心,希望各位老板们可以重视起来。